elprat.cat - Factura electrònica

Factura electrònica

Elprat.cat Spined HTML

Factura electrònica  Toggle navigation L'Ajuntament Lluís Tejedor L’alcalde Visiteu l’espai web Consistori L'alcalde Equip de govern Àrees de govern Càrrecs electes i grups municipals Òrgans de Govern Bon Govern i Transparència Organització Cartipàs Pressupostos Normativa Empreses municipals Pla d'Actuació Municipal (PAM) Eleccions Transparència Oficina Virtual Tràmits Inscripcions a cursos i activitats Beques, ajuts i subvencions Validació de documents electrònics Bústia de notificacions Consulta de sol·licituds Tauler d’edictes Normativa Perfil del contractant Període de pagament de proveïdors Oferta pública d’ocupació Calendari de dies inhàbils Calendari del contribuent Urbanisme Factura electrònica La ciutat Consulteu l’agenda cultural No us perdeu cap de les activitats que tenen lloc a la nostra ciutat. Anar a l'agenda cultural Informació bàsica del municipi Agenda d'activitats Cursos i tallers Equipaments i adreces útils Serveis municipals Entitats Plànol de la ciutat Fills predilectes Premis Ciutat del Prat Policia Local Protecció Civil Calendari de dies festius Actualitat Consulteu les notícies L’actualitat del Prat Anar a les notícies Agenda d'activitats Notícies Xarxes socials, webs i blocs RSS elprat.tv El Prat Ràdio (91.6 FM) Revista El Prat Butlletins Atenció ciutadana Temes Educació Cultura Turisme i territori Esports Urbà Empresa, comerç i ocupació Persones Digital Esteu aquíInici » Administració, govern i ciutat » Factura electrònica Factura electrònica La Factura electrònica és una eina per millorar la competitivitat de les empreses i les seves relacions amb les administracions públiques, com a proveïdors de productes i serveis.   Requeriments Com enviar-la Codificació d'unitats administratives Funcionament del registre de factures Qui hi està obligat? A partir del 15 de gener de 2015 s'estableix l'obligatorietat de l'ús de la factura electrònica per als proveïdors d'aquesta corporació, d'acord amb el que estableix l'article 4t de la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d'impuls a la factura electrònica i de creació del registre comptable de factures en el sector públic. Per tant, hi estaran obligats: societats anònimes societats de responsabilitat limitada persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica sense nacionalitat espanyola establiments permanents i sucursals d'entitats no residents en territori espanyol en els termes que estableixi la normativa tributària unions temporals d'empreses agrupacions d'interès econòmic, agrupacions d'interès econòmic europeu, fons de pensions, fons de wanted risc, fons d'inversions, fons d'utilització d'actius, fons de regularització del mercat hipotecari, fons de titulació hipotecària o fons de garantia d'inversions. L'Ajuntament del Prat de Llobregat, en ús de la facultat que li atribueix l'esmentada llei, exclou de l'obligació d'emetre factura electrònica, les persones jurídiques, quan les factures siguin d'un import junior a 5.000 € (IVA inclòs). Qui no hi està obligat? Les persones físiques (empresaris i professionals), amb independència de la quantia de la factura, i les persones jurídiques (vegeu l'apartat anterior), quan l'import sigui junior a 5.000 € (IVA inclòs). A partir de quan és obligatori? A partir del 15 de gener de 2015 A partir d'aquesta data no s'admetran factures en paper dels ens obligats a emetre factures electròniques. Quin format ha de tenir la factura electrònica? Les factures electròniques només poden ser emeses en format facturae, d'acord amb la Llei 25/2013 i les seves disposicions de desenvolupament. Per a més informació, podeu consultar l'enllaç següent: http://www.facturae.gob.es Requeriments de les factures: Les factures han de tenir com a mínim el contingut establert a l'article 6 del Reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació, aprovat pel RD1619/2012, de 30 de novembre. En cas que se'n disposi, caldrà indicar-hi el número d'expedient i el codi del departament gestor de la despesa. El podeu consultar a la pestanya de Codificació d'unitats administratives en aquesta mateixa plana. Els NIF de proveïdor i vendee hauran d'anar precedits del codi del país: ES. - L'obligació d'incloure en les factures els òrgans administratius que intervenen en la tramitació, és solament per a les que tenen format electrònic? No, tant en les factures electròniques com en les presentades en format en paper, s'han d'identificar els òrgans administratius implicats en la tramitació de la factura, codificats d'acord amb el directori DIR3 d'unitats administratives que gestiona la Secretaria d'Estat d'Administracions Públiques.  En concret, serà necessari que en cada factura figurin les unitats següents: oficina comptable, òrgan gestor i unitat tramitadora, codificades d'acord amb el directori DIR3 d'unitats administratives.  - Com puc conèixer els òrgans administratius implicats en la tramitació d'una factura? La informació sobre les unitats administratives concretes que el proveïdor ha d'incloure en cada factura (relació d'Oficina Comptable – Òrgan Gestor – Unitat Tramitadora), vindrà recollida en els plecs de clàusules administratives del contracte a què es refereix la despesa de la factura o, en cas que es tracti d'una despesa que no necessiti plec, aquesta informació l'haurà de subministrar al proveïdor, la unitat tramitadora que va efectuar l'encàrrec o comanda. Sistema de consulta de l'estat de tramitació de factures 1. Per a les factures electròniques, el servei e.FACT emetrà un missatge de confirmació de la tramesa automàtic. Aquest missatge serà un comprovant de presentació, però no pas de l'entrada al Registre de Factures. La manca d'aquest missatge o l'emissió d'un missatge indicatiu d'error o deficiència en la transmissió, indica que la factura no ha estat tramesa al Registre de Factures i, per tant, no serà possible l'enregistrament.  2. Un cop registrades, es canviarà l'estat de les factures per aquell que els correspongui al servei e.FACT. Una factura electrònica podrà trobar-se en qualsevol dels estats següents: Tramesa: la factura s’ha enviat correctament. Lliurada: la factura ha entrat en els sistemes de recepció informàtica de l'Ajuntament. Registrada: la factura ha estat enregistrada al Registre de Factures. Aquest estat reflectirà la data, l'hora i el número de registre oficial d’entrada de la factura electrònica. El número de registre que s’indiqui en aquest estat és el número de registre oficial i tindrà el valor de rebut de presentació als efectes d’allò disposat a l’article 70.3 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i procediment administratiu comú. No obstant això, si aquesta data (la de la factura Registrada) es correspon amb un dia inhàbil d’acord amb el calendari oficial vigent, la factura electrònica s’entendrà enregistrada a primera hora del dia hàbil següent a l'efecte de còmput de terminis de pagament. Conformada: la factura ha estat comptabilitzada per l'Ajuntament. Pagada: ja s'ha cursat l’ordre de pagament de l’import de la factura. Rebutjada: la factura no ha estat admesa, ja sigui per incompliment d’algun requisit formal o bé per manca de conformitat del centre gestor.  3. L'estat de les factures enviades en paper es podrà consultar a la Carpeta Ciutadana que es troba a la Seu Electrònica de l'Ajuntament i el de les factures electròniques a la bústia de lliurament de factures.   Més Informació 1. Marc jurídic. Al portal Facturae podeu consultar la normativa de facturaciò electrònica 2. Servei de consultes a empreses AOC: “Portal de suport e-FACT a empreses” i telèfon 902 90 10 80 Factures electròniques Quan disposeu del fitxer en format facturae (.xml) podeu fer arribar la factura a l'Ajuntament a través de dos canals: Per correu electrònic: s'ha d'enviar el fitxer a hubefact@aoc.cat.  El sistema farà arribar la factura a l'Ajuntament del Prat i rebreu un justificant de recepció. Per mitjà de la bústia de lliurament de factures. Factures en paper Les factures que no s'hagin de presentar obligatòriament en format electrònic i en el cas que el proveïdor no opti voluntàriament per aquest format, s'hauran de presentar en el registre auxiliar administratiu del Departament de Comptabilitat de l'Ajuntament del Prat de Llobregat, carrer del Centre, 26-30. També es poden enviar per correu ordinari.   Tant en les factures electròniques com en les presentades en format en paper, s'han d'identificar els òrgans administratius implicats en la tramitació de la factura, codificats d'acord amb el directori DIR3 d'unitats administratives que gestiona la Secretaria d'Estat d'Administracions Públiques. Cal que en cada factura figurin les unitats següents: oficina comptable, òrgan gestor i unitat tramitadora, codificades d'acord amb el directori DIR3 d'unitats administratives.  Oficina comptable - L01081691 Òrgan gestor - L01081691 Unitat tramitadora GE0002243 - INTERVENCIO D'ACTIVITATS I SERVEIS       GE0002244 - ALCALDIA                                 GE0002245 - MANTENIMENT I SERVEIS URBANS             GE0002246 - CONTRACTACIÓ                             GE0002247 - PROMOCIÓ ECONÒMICA                       GE0002249 - CULTURA                                  GE0002250 - EDUCACIÓ                                 GE0002251 - UNITAT D'INFRAESTRUCTURES, XARXES I SERVEIS GE0002252 - ESPORTS                                  GE0002253 - GESTIÓ TRIBUTARIA                        GE0002254 - LOGÍSTICA                                GE0002255 - MEDI AMBIENT                             GE0002325 - MOBILITAT I TRANSPORT                    GE0002256 - OFICINA D'INFORMACIÓ I ATENCIÓ CIUTADANA GE0002257 - ORGANITZACIÓ                             GE0002272 - PROTECCIÓ CIVIL                          GE0002259 - RECURSOS HUMANS                          GE0002260 - PROGRAMES (INCLOU CIUTADANIA I PROMOCIÓ SOCIAL) GE0002261 - POLICIA LOCAL                            GE0002262 - GABINET PREMSA I COMUNICACIÓ             GE0002263 - PLA D'ACTUACIÓ SANT COSME                  GE0002264 - SALUT PÚBLICA I CONSUM                   GE0002265 - SECRETARIA                               GE0002266 - SERVEIS SOCIALS                          GE0002267 - SISTEMES I TIC                           GE0002248 - TALLER D'OCUPACIÓ                          GE0002268 - TRESORERIA                               GE0002270 - ESPAI PÚBLIC I PROJECTES URBANS          GE0002269 - DESENVOLUPAMENT URBÀ I TERRITORI         GE0002271 - VIA PÚBLICA                              GE0011553 - PROMOCIÓ DE LA CIUTAT GE0012484-JOVENTUT Funcionament del registre de factures, aprovat a les bases d’execució del Pressupost General 2017 Funcionament del registre de factures (pdf - 59723 bytes) Contacte comptabilitat@elprat.cat Indiqueu el vostre nom i cognoms, NIF, telèfon i correu electrònic. Telèfon: 93 379 00 50 Accessibilitat Protecció de dades Avís legal Ajuntament del Prat de Llobregat - Plaça de la Vila, 1 . 08820 El Prat de Llobregat - T: 93 379 00 50 - NIF: P-081 6800G - Registre d’Entitats Locals, núm: 01081825 × Et recomanem que actualitzis el teu navegador per tindre una experiència de navegació complerta. Chrome Internet Explorer Firefox Safari